現在國家正在提倡環保,許多場合都不再使用紙質合同簽約方式。如今網絡這么發達,人們逐漸步入電子時代,所以連簽約模式都改了。現在若是在重要場合簽約,可以采用公開的電子簽約方式。通過電子簽約系統實現的無紙化簽約方式既很環保,又可以保存簽約的信息。只需要提前在蜀樂互動上選好電子簽約系統,直接可以模擬實際簽約的儀式效果。而且通過大屏幕可以呈現出簽約的內容,簽字方式簡單,手機或者平板上都可以簽。不論主辦方是否具有公眾號,都可以采用
無紙化簽約方式。
如果簽約儀式現場需要使用和制作一個電子簽約系統的話也只需要以下幾個步驟即可實現的:
1、注冊登錄到蜀樂互動后臺,點擊右上角“創建新活動”創建一個活動。
2、活動創建好了以后以此點擊“功能設置”-“活動設置”-“電子簽約”。
3、在電子簽約里面主要分“基礎設置”和“輪次管理”,基礎設置里面其他的背景頁面一般都是用不上的可以不用設置,主要的是底部有個“簽約模式”,分為“一輪一輪陸續簽”和“多輪同時簽”兩種模式,根據自己的活動需要選
擇對應的模式,默認情況下是“一輪一輪陸續簽”,這種模式下需要上一輪簽約完成后才可以進行下一輪。
4、最重要的設置是電子簽約里面的“輪次管理”,第一次進來需要先點擊“新增輪次”,設置該輪的“合約名”和“合約圖”,其中“合約圖”是正式活動才可以設置的,測試活動只能用系統默認的合約圖。接著點擊“新增客戶端”,依次設置“客戶端名稱”、“客戶端背景圖”等,這里的設置項最重要的是需要設置簽名的位置,主要是根據“大屏筆跡框下偏移量”和“大屏筆跡框左偏移量”兩項進行設置的,設置完成了點擊保存一個客戶端就添加成功了,如果現場需要多個簽約客戶端根據上面的方法再繼續添加即可。
5、簽約客戶端都添加完成并保存后輪次就添加好了,如果有多輪簽約需要進行可以繼續再添加輪次。
6、輪次都添加完成后,就可以進入大屏幕頁面進行簽約了。點擊左下角的“鏈接和菜單”里面找到“電子簽約”的然后點擊“打開大屏”,進入大屏頁面后點擊屏幕頁面右下角的“全屏”按鈕,在全屏模式下就可以開始正式簽約了。
7、參與簽約的客戶端有幾種方式進入簽約頁面:
1)可以通過微信掃屏幕頁面上的二維碼進入簽約頁面并正確選擇對應的客戶端。
2)可以通過在電子簽約的“輪次管理”里面“查看全部客戶端”,找到對應客戶端的鏈接和二維碼,通過手機或者ipad的瀏覽器打開鏈接或者掃二維碼進入對應的簽約端。
8、進入簽約端以后,手機上直接簽名大屏幕上就可以同步顯示了,如果是一輪一輪的簽約的話需要點擊“空格鍵”來保存當前簽約整圖才可以完成當前輪次的簽約,當前輪次完成后才可以進行下一輪的簽約。
蜀樂互動平臺專注研究電子簽約系統多年,可以同時支持多臺手機或者平板一起簽字。另外簽約的數量不受限制,可以多次簽字,也可以一次簽完。
無紙化簽約可以呈現出毛筆效果,也可以呈現普通字的效果。