如今不僅在企業上班需要開會,有時還需到還需要參加一些商務會議,其中有些會議比較正式,也很嚴肅,需要明確的統計參會的人和相關的信息。不管是企業、商場,還是一些其他的集體組織需要開會,現在大部分都是選擇蜀樂互動平臺上的二維碼掃碼簽到的方式。那么通過這些
會議二維碼簽到能夠實現哪些功能和作用,如果需要使用的話又是怎么制作的呢?
1、二維碼簽到在會議中的作用
因為有的會議只允許指定的人參與,所以簽到不僅是督促大家按時參加,更是為了能夠驗證到場的人。只要提前將參與人的信息錄入到蜀樂互動后臺,簽到的時候可以直接通過輸入的信息來驗證,還可以通過手機號碼來驗證。另外當簽到完成后還可以實現顯示對應的座位號碼、房間號、餐桌號、乘車信息等,也可以搭配一些在會議中適合互動抽獎的游戲,可以緩解會議的氣氛。
2、二維碼簽到還適合哪些場合
通常二維碼簽到使用到會議中的時候比較多,但是這并不代表它不適合其他場合。比如我們經常都會參加的婚禮,也可以到蜀樂互動平臺上購買
會議二維碼簽到系統。這樣來賓到場之后簽到可以安排筵席的座位,還可以在婚禮進行中選擇一些好玩的互動游戲。
3、會議二維碼簽到的詳細制作步驟如下:
第一步,打開蜀樂互動官網(官網地址:http://www.walletnft.cn/或者百度搜索:蜀樂互動),點擊右上角的注冊登錄,登錄到大屏互動后臺。
第二步,登錄到后臺以后先點擊右上角的“創建新活動”,根據活動實際情況填寫活動信息。
其中“大屏密碼”是指打開大屏幕頁面輸入的密碼,如果用不上可以不用填寫,活動模式里面直接用默認的“系統模式”就行,想關聯公眾號的話也可以在系統模式里通過設置關鍵詞回復或者自定義菜單完成。
第三步,如果沒有特殊要求只需要簡單掃碼完成簽到,然后大屏幕顯示簽到人頭像的話可以直接點擊“查看大屏”進入大屏幕頁面開始使用。
第四步,在大屏幕頁面上直接掃二維碼完成簽到,簽到用戶的頭像就會在大屏幕上顯示出來。
第五步,如果是需要用戶簽到的時候填寫姓名、電話等信息或者簽到顯示座位號等高級功能的話需要在后臺點擊“功能設置”-簽到設置里面進行設置,,在簽到設置里面主要分為:微信設置、大屏設置、驗證用戶信息等三部分,主要設置在微信設置里面開啟表單進行設置,主要分為下面三種類型的功能設置:
第一種:簡單的信息錄入,如果需要用戶簽到的時候錄入姓名、電話、公司等表單信息,那么只需要在這里點擊“添加姓名”、“添加手機號碼”、“添加輸入框”,最后一個輸入框輸入文字命名為:公司,添加其他表單方式類似。
如果表單內容有下拉框內容,添加“下拉框”以后需要點擊后面的“+”號把下拉框的選項添加上。
第二種:需要驗證用戶簽到時候填寫的數據信息是否是提前導入的數據,比如提前有所有邀請參會嘉賓的姓名和電話,用戶簽到到時候填寫姓名和手機號,如果填寫的數據跟后臺導入的數據一致,那么用戶就簽到成功,否則就簽到失敗。對照第一種方式里面的添加姓名和手機號兩個表單,然后把兩個表單后面驗證都勾選上即可。
以上設置提交保存以后,在頂部簽到設置里的“驗證用戶信息”里面導入用戶的數據,導入數據的時候先點擊“下載僅開啟驗證姓名模板”里面導入的Excel文件模板,特別需要注意的是這個模板僅僅是驗證姓名一項數據的模板,如果還有驗證手機號的話需要自己再加一列手機號的內容,模板根據自己需要驗證的數據設置來變的(有幾個驗證表單,模板里面就需要有幾列內容,內容的順序跟表單添加的順序是一致的。根據自己活動需要設置靈活變通)。數據導入成功后在“驗證用戶信息”里面可以看到數據的。
第三種:簽到成功后顯示座位號、房間號等數據的設置。以用戶簽到的時候填寫手機號碼,根據手機號碼簽到成功后顯示對應的座位號為例進行說明。根據第一種方式里面的說明添加兩個表單項分別是:手機號碼和座位號,把手機號勾選上“驗證”,把座位號勾選上“微信簽到成功顯示”。
上面表單添加設置保存好以后在頂部簽到設置里的“驗證用戶信息”里面導入用戶的數據,導入數據的時候先點擊“下載僅開啟驗證姓名模板”里面導入的Excel文件模板,特別需要注意的是這個模板僅僅是驗證姓名一項數據的模板,需要把里面的姓名一列數據改成手機號,還需要再加一列座位號數據(有幾個表單驗證和簽到成功顯示的表單,表格里面就需要有幾列內容,順序跟添加表單順序是一致的,根據自己活動需要設置靈活變通)。導入成功后在驗證數據信息里面可以看到導入成功的數據。
都設置好以后用戶掃簽到二維碼完成簽到,輸入表單信息就可以顯示座位號了。
不管是想要在會議上簽到,還是在婚禮上簽到,蜀樂互動平臺上的微信二維碼簽到功能都是你當之無愧的選擇。只要掃二維碼就可以快速完成簽到,不浪費時間和資源。