目前實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到的方式、產(chǎn)品也是多種多樣。這里介紹兩種目前使用最普遍的微信會(huì)議簽到系統(tǒng),這兩種系統(tǒng)基本上涵蓋了目前市面上會(huì)議簽到系統(tǒng)的90%類型,可以廣泛的應(yīng)用于各種
目前實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到的方式、產(chǎn)品也是多種多樣。這里介紹兩種目前使用最普遍的微信會(huì)議簽到系統(tǒng),這兩種系統(tǒng)基本上涵蓋了目前市面上會(huì)議簽到系統(tǒng)的90%類型,可以廣泛的應(yīng)用于各種公司年會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、訂貨會(huì)、商務(wù)會(huì)議等活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)用戶只需要掃一個(gè)二維碼就可以完成簽到,非常便捷、所有流程電子化。
1、信息的收集錄入、現(xiàn)場(chǎng)用戶通過微信掃碼填寫表單數(shù)據(jù)信息,比如姓名、電話等,表單信息后臺(tái)可以根據(jù)自己的活動(dòng)需要靈活的編輯設(shè)置,如果是電話號(hào)碼選項(xiàng)的話還可以加短信驗(yàn)證,驗(yàn)證本人真實(shí)信息。
2、簽到成功后顯示座位號(hào),一些會(huì)議活動(dòng)需要現(xiàn)場(chǎng)用戶簽到成功后顯示對(duì)應(yīng)的座位號(hào)、桌號(hào)、房間號(hào)、乘車號(hào)等信息,可以提前將數(shù)據(jù)整理成Excel表格形式,導(dǎo)入到蜀樂互動(dòng)后臺(tái),現(xiàn)場(chǎng)用戶簽到成功后可以直接返回對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。
3、有些會(huì)議活動(dòng)需要提前邀請(qǐng)一些嘉賓或者收集的有用戶的信息,現(xiàn)場(chǎng)簽到的時(shí)候希望只能名單里面的人才可以簽到成功,會(huì)后便于統(tǒng)計(jì)哪些人來了哪些人沒來,這種也可以通過蜀樂互動(dòng)這種簽到系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),也是需要提前將名單導(dǎo)入到蜀樂互動(dòng)后臺(tái),現(xiàn)場(chǎng)用戶填寫的信息跟導(dǎo)入的信息進(jìn)行比對(duì)驗(yàn)證,只有名單里面的人才可以簽到成功。
4、根據(jù)自己的活動(dòng)需要看是否需要大屏幕顯示效果,如果需要顯示的話大屏幕上可以實(shí)時(shí)顯示用戶的簽到信息,可以通過大屏幕知道xx來了。
5、還可以根據(jù)自己的活動(dòng)需要看是否需要對(duì)接大屏幕抽獎(jiǎng)系統(tǒng),簽到完成后可以根據(jù)簽到用戶的信息在大屏幕上進(jìn)行頭像滾動(dòng)抽獎(jiǎng)。
這種模式的會(huì)議簽到系統(tǒng)使用起來比較簡單、普遍,適用場(chǎng)合比較廣,可以廣泛的適用于各種公司年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、座談會(huì)等活動(dòng)上。
1、會(huì)議報(bào)名,會(huì)議開始前可以制作好用戶報(bào)名填寫的表單數(shù)據(jù),通過分享鏈接或者二維碼的方式讓用戶提前報(bào)名,如果是有多論壇的會(huì)議還可以報(bào)名的時(shí)候直接選擇好對(duì)應(yīng)的分論壇。
2、現(xiàn)場(chǎng)簽到,通過該微信報(bào)名的用戶現(xiàn)場(chǎng)掃簽到二維碼直接完成簽到,簽到完成后會(huì)進(jìn)入活動(dòng)主頁頁面。
3、座位號(hào)等信息的自動(dòng)分配,可以根據(jù)用戶簽到順序自動(dòng)的分配座位號(hào),不需要提前分好,還可以實(shí)際需要將重要的嘉賓座位號(hào)提前分配好,其他用戶根據(jù)簽到順序自動(dòng)分配座位等高級(jí)方式。
4、如果有選擇購買門票,現(xiàn)場(chǎng)可以通過掃碼的門票二維碼進(jìn)行核銷完成簽到。
5、會(huì)議日程、會(huì)議介紹、會(huì)議新聞、嘉賓介紹、交通路線 導(dǎo)航、會(huì)議指南、聯(lián)系方式等頁面的顯示。
6、根據(jù)活動(dòng)需要也可以選擇對(duì)接大屏幕頭像滾動(dòng)抽獎(jiǎng)系統(tǒng)等。
這種模式的簽到系統(tǒng)更適用于專業(yè)的大型商務(wù)會(huì)議,相比較第一種簽到系統(tǒng)更加商務(wù)和莊重,可以根據(jù)自己的活動(dòng)實(shí)際需要在蜀樂互動(dòng)平臺(tái)上選擇合適的簽到方式。
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